伊特生产管理软件用户手册
前言
“伊特生产管理软件”是面向生产加工企业管理原材料和商品库存及生产的管理软件。
1、有采购单、生产单、领用单、完成单、销售单、调拨单和报损单七大单据。
2、两种生产模式：一张生产单减少材料库存和增加商品库存（当天一次性完成生产）；用材料领用单和商品完成单管理生产流程（多天多工序完成生产）。
3、有材料库存报表、商品库存报表，材料和商品分别管理。
4、有收款单、付款单；支持货款两情、先入库后付款、先付款后入库。
5、可以管理往来单位（包括供应商、客户）应收、应付（我们欠供应商货款、客户欠我们货款）。
6、专门增加费用单来记录企业的工资、电费、水费等日常费用，可以自定义设置费用分类。
7、特有两个自定义字段，更适合各行各业的加工生产企业。
8、独有的拼音码技术，支持条码扫描，最大限度提高录单速度。
9、可以设置默认选项，减少操作步骤。
10、所有的查询，可以导出到EXCEL里；同时支持材料信息、商品信息、往来单位信息的EXCEL文件导入。
因时间匆忙，手册中难免有些疏忽和错误的地方，恳请广大用户批评指正。
编写目的
本用户手册详细介绍“伊生产品管理软件”的各功能模块的操作步骤、使用方法、注意事项等，供使用“伊特生产管理软件”的用户参考。
运行环境
“伊特生产管理软件”在Windows平台下运行，支持Windows 2000、Windows XP、Windows 2003、Windows 7、Windows 2008、Windows 8等Windows 操作系统。
硬件要求
“伊特生产管理软件”的硬件要求：奔腾3及以上，内存
一、打开与退出
下载“伊特生产管理软件”（以下简称生产管理软件）后，一定要先解压，打开解压后的“伊特生产管理软件”文件夹，如图1-1所示。
图1-1
鼠标双击“Produce.exe”即可打开生产管理软件的登录窗口，如图1-2所示。
图1-2
下拉选择“用户名”，然后输入密码，如图1-3所示。刚下载的生产管理软件的“管理员”的初始密码是空。您可以登录进去后，修改密码。
图1-3
选择“用户名”和输入正确的密码后，单击“登录”按钮，即可进入到“伊特生产管理软件”的主界面，如图1-4所示。
主界面的上部分为菜单和快捷按钮区域。
中间为工作区域。
下面为状态栏区域。
单击主界面右上角的关闭按钮即可退出生产管理软件，或者按键盘上的alt 加 F4 键也可以关闭生产管理软件。
图1-4
二、“文件”菜单
在生产管理软件主界面里选“文件”菜单，如图2-1所示。
图2-1
刚下载的生产管理软件，必须先设置“文件”菜单里的各项。生产管理软件的数据存在“伊特生产管理软件”文件夹里，请定期把“伊特生产管理软件”文件夹复制到其他地方备份。
1、单位信息
选择“文件”菜单里“单位信息”命令，即可打开“单位信息”窗口，如图2-2所示。
图2-2
在“单位信息”窗口里录入您单位的各种信息后，单击“保存”按钮。
2、收付款方式设置
选择“文件”菜单里“收付款方式设置”命令，即可打开“收付款方式设置”窗口，如图2-3所示。
图2-3
在“收付款方式”文本框里录入信息，如：现金、汇款、支付宝等，单击“保存”按钮，即可新增成功。
如果要删除“收付款方式”信息，在“收付款方式列表信息”里用鼠标选中需要删除的“收付款方式”右键，选“删除”命令，将弹出是否删除对话框，选择“是”将删除，选择“否”取消删除。
3、参数设置
选择“文件”菜单里“参数设置”命令，即可“参数设置”窗口，如图2-4所示。
图2-4
生产管理软件里专门设置两个参数，可以供各种生产企业自定义设置，这样软件更通用，适合的行业更多。
您可以根据您自己的行业设置参数，比如：服装生产行业可以设置参数尺码，颜色等
4、默认项设置
选择“文件”菜单里“默认项设置”命令，即可打开“默认项设置”窗口，如图2-5所示。
图2-5
设置默认项可以提高各个单据的录入速度，强烈建议用户设置默认项，这个也是伊特生产管理软件的特色之一。
5、用户设置
选择“文件”菜单里“用户设置”命令，即可打开“用户设置”窗口，如图2-6所示，特别提示：新增的用户的初始密码是 123456，请及时修改。
图2-6
用户是使用“伊特生产管理软件”的人员，和后面的员工是有区别的。在“用户名”文本框里输入新用户后，单击“保存”按钮，即可保存新用户。
新用户保存后，要对新用户设置操作权限，在“用户列表信息”处选中要设置权限的用户，鼠标右键选“权限设置”命令，如图2-7所示。
图2-7
打开权限设置窗口，如图2-8所示，勾选表示该用户有操作权限，不勾选表示该用户无此操作权限。
权限选择完成后，单击“保存”按钮即可，退出生产管理软件后，用您刚设置权限的用户登录软件来检测您设置的权限。
图2-8
6、员工设置
选择“文件”菜单里“员工设置”命令，即可打开“员工设置”窗口，如图2-9所示。
图2-9
在“员工姓名”文本框处，录入新员工的姓名，然后单击“保存”即可新增员工。
在“员工信息列表”处选择要删除的员工，鼠标右键，选“删除”命令，按照信息提示框操作即可删除员工。
7、修改密码
选择“文件”菜单里“修改密码”命令，即可打开“修改密码”窗口，如图2-10所示。
图2-10
特别提示：修改密码是修改当前登录生产管理软件的用户的密码。依次输入“原密码”、“新密码”和“确认密码”后，单击“保存”按钮即可完成密码修改。
三、“基础信息”菜单
基础设置菜单里主要设置材料和商品的信息，如图3-1所示。材料和商品的基础信息操作步骤是一样的，下面就以材料里的各个操作来说明。
图3-1
1、材料仓库设置
选择“基础设置”菜单里“材料仓库设置”命令，即可打开“材料仓库设置”窗口，如图3-2所示。
图3-2
在“材料仓库”文本框里录入材料仓库名称后，单击“保存”按钮，即可完成材料仓库新增，您可以按照您们实际的情况，设置一个或多个材料仓库来管理材料。
2、材料分类设置
选择“基础设置”菜单里“材料分类设置”命令，即可打开“材料分类设置”窗口，如图3-3所示。
图3-3
在“材料分类”文本框里录入材料分类名称后，单击“保存”按钮，即可完成材料分类新增，您可以按照您们实际的情况，设置一个或多个材料分类来管理材料。
3、材料单位设置
选择“基础设置”菜单里“材料单位设置”命令，即可打开“材料单位设置”窗口，如图3-4所示。
图3-4
在“材料单位”文本框里录入材料单位名称后，单击“保存”按钮，即可完成材料单位新增，您可以按照您们实际的情况，设置一个或多个材料单位来管理材料。
4、材料录入
选择“基础设置”菜单里“材料录入”命令，即可打开“材料录入”窗口，如图3-5所示。
图3-5
依次选择“材料分类”、录入“材料编号”、“材料名称”等相关信息后，单击“保存”按钮，即可完成材料新增步骤。
5、材料导入
如果您不想一个一个材料的录入，可以用材料导入来批量录入材料信息，选择“基础设置”菜单里“材料导入”命令，即可打开“材料导入”窗口，如图3-6所示。
图3-6
打开“伊特生产管理软件”文件夹里“导入示例”文件夹，如图3-7所示。
图3-7
在“材料导入示例”EXCEL文件中，除第一行不能修改，下面可以修改成您们的材料信息，如图3-8所示。
图3-8
整理完材料导入示例EXCEL文件后，保存并退出EXCEL。回到“材料导入”窗口，单击“打开”按钮，找到刚才您整理的材料信息EXCEL文件，如图3-9所示。
图3-9
如果您要导入材料库存，就勾选材料仓库，如图3-10所示。
图3-10
单击“导入”按钮，即可导入材料信息，如图3-11所示。
图3-11
特别提示：材料编号重复的将不导入。建议您在整理EXCEL文件的时候，多整理几个，按材料分类整理多个EXCEL文件，多次导入。
6、材料管理
选择“基础设置”菜单里“材料管理”命令，即可打开“材料管理”窗口，如图3-12所示。
图3-12
选择或输入查询条件后，单击“查询”按钮，即可显示材料信息，在材料信息列表出，可以鼠标右键，可以修改材料信息，删除材料信息。
7、材料查询
选择“基础设置”菜单里“材料查询”命令，即可打开“材料查询”窗口，如图3-13所示。
图3-13
选择或输入查询条件后，单击“查询”按钮，即可显示材料信息，单击“EXCEL”按钮，即可把材料信息导出到EXCEL中，如图3-14所示。
图3-14
至此，材料基本信息的操作基本说明完成，商品的基本信息请参阅材料基本信息。
四、“往来单位”菜单
往来单位就是供应商和客户的总称，选择“往来单位”菜单，如图4-1所示。
图4-1
1、往来单位录入
选择“往来单位”菜单里“往来单位录入”命令，即可打开“往来单位录入”窗口，如图4-2所示。
依次录入“单位名称”、选择“单位类型”、录入“联系人”等信息后，单击“保存”按钮，即可完成往来单位的录入操作。
图4-2
2、往来单位导入
如果您不想一个一个的输入往来单位信息，可以批量导入往来单位信息，选择“基础设置”菜单里“往来单位导入”命令，即可打开“往来单位导入”窗口，如图4-3所示。
图4-3
参考材料导入里的EXCEL信息整理，在“往来单位导入”窗口里单击“打开”按钮，如图4-4所示。
图4-4
单击“导入”按钮，即可完成“往来单位”导入。
3、往来单位管理
选择“基础设置”菜单里“往来单位管理”命令，即可打开“往来单位管理”窗口，如图4-5所示。
选择或录入查询条件后，单击“查询”按钮，即可显示往来单位信息，在往来单位信息列表处，鼠标右键可以选择“修改”或“删除”命令。
图4-5
4、往来单位查询
选择“往来单位”菜单里“往来单位查询”命令，即可打开“往来单位查询”窗口，如图4-6所示。
图4-6
选择或录入查询条件后，单击“查询”按钮，即可显示往来单位信息，再单击“EXCEL”按钮，即可将往来信息导出到EXCEL中，如图4-7所示。
图4-7
五、“采购”菜单
采购菜单主要有“采购入库单”和“采购退货单”两个功能模块，采购入库单就是材料的采购入库单，选择“采购”菜单，如图5-1所示。
图5-1
1、采购入库单
选择“采购”菜单里“采购入库单”命令，即可打开“采购入库单”窗口，如图5-2所示。
采购入库单的上面为“供应商”信息。
采购入库单的中间为“材料”信息。
采购入库单的下面为“采购”信息。
图5-2
在采购入库单里“单位名称”出录入单位名称或单位名称的拼音码首字母，按回车，即可出现“供应商 查找”窗口，如图5-3所示。
图5-3
在“供应商 查找”窗口里信息列表里选中单位后，鼠标双击或按回车键，即可选择供应商，如图5-4所示。
图5-4
在采购入库单的中间的“材料编号”处输入材料编号或材料名称或材料名称的拼音码的首字母，鼠标双击或按回车键，即可打开“查找 材料”窗口，如图5-5所示。
图5-5
在“查找 材料”窗口里选中材料后，鼠标双击或按回车，即可选择材料到采购入库单里的材料信息处，如图5-6所示。
图5-6
在材料信息的第二行、第三行重复上面的选择材料步骤，即可添加多个材料，如图5-7所示。
在材料信息里可以修改材料的单价和数量。
图5-7
中间的材料信息选择输入完成后，录入下面的采购信息，后单击“保存”按钮，如图5-8所示。
图5-8
单击“OK”按钮，即可出现采购入库单的打印界面，如图5-9所示。
图5-9
2、采购入库管理
选择“采购”菜单里“采购入库管理”命令，即可打开“采购入库管理”窗口，如图5-10所示。
图5-10
选择或输入“查询条件”后，单击“查询”按钮，即可显示采购入库信息，上面显示采购入库单信息，下面显示该采购入库单的材料明细。
在采购入库信息列表处，鼠标右键可以“打印”、“付款”或“删除”采购入库单。如图5-11
图5-11
3、采购入库查询
选择“采购”菜单里“采购入库查询”命令，即可“采购入库查询”窗口，如图5-12所示。
图5-12
选择或输入“查询条件”后，单击“查询”按钮，即可显示采购入库信息，单击“EXCEL”按钮，即可将采购入库单信息导出到EXCEL里。
4、采购入库明细
选择“采购”菜单里“采购入库明细”命令，即可打开“采购入库明细”窗口，如图5-13所示。
选择或输入“查询条件”后，单击“查询”按钮，即可显示采购入库信息，单击“EXCEL”按钮，即可将采购入库明细信息导出到EXCEL里。
图5-13
采购退货单的操作步骤请参阅采购入库单。
六、“生产”菜单
选择“生产”菜单里，如图6-1所示。有了材料和商品信息，就可以生产了，伊特生产管理软件里支持两种生产模式：当天领用材料，当天可以生产完成，就使用“生产单”一个模块即可；如果当天无法完成生产，就使用“材料领用单”和“商品完成单”来分别管理。
图6-1
1、生产单
选择“生产”菜单里“生产单”命令，即可打开“生产单”窗口，如图6-2所示。“生产单”的上面为材料信息，中间为商品信息，下面为生产信息。
图6-2
在材料信息里材料编号处，录入材料编号或材料名称或材料名称的拼音码鼠标双击或按回车键，即可打开“查找 材料”窗口，如图6-3所示。
图6-3
在“查找 材料”窗口里选中材料后，鼠标双击或按回车键，即可选择材料到“生产单”里材料信息里，如图6-4所示。
图6-4
重复材料查找，可以录入多个材料，可以修改材料数量，如图6-5所示。
图6-5
材料信息选择完成，就选择这些材料能够生产出来的商品信息，在商品信息里商品编号处，录入商品编号或商品名称或商品名称的拼音码，鼠标双击或按回车键，即可打开“查找 商品”窗口，如图6-6所示。
图6-6
在“查找 商品”窗口里，选中商品后，鼠标双击或按回车键，即可选择商品到生产单里的商品信息里，如图6-7所示。
图6-7
选择生产信息里材料仓库和商品仓库后，单击“保存”按钮，即可完成生产单的保存，如图6-8所示。
图6-8
单击“OK”按钮，即可弹出生产单的打印预览界面，如图6-9所示。
图6-9
特别说明：生产单是当天生产完成的，生产单里材料库存减少，商品库存增加。
2、材料领用单
选择“生产”菜单里“材料领用单”命令，即可打开“材料领用单”窗口，如图6-10所示，材料领用单将减少材料库存。
图6-10
在材料信息里材料编号处，录入材料编号或材料名称或材料名称拼音码首字母，鼠标双击或按回车键，即可打开“查找 材料”窗口，如图6-11所示。
图6-11
在“查找 材料”窗口里选中材料后，鼠标双击或按回车，可以将选中的材料信息显示到“材料领用单”窗口里材料信息里，重复材料查找步骤，可以选择多个材料，如图6-12所示。
图6-12
材料信息选择完成后，在录入领用信息后，单击“保存”按钮，按照提示，即可出现材料领用单打印预览，单击打印机图标，可以打印材料领用单，如图6-13所示。
图6-13
3、商品完成单
选择“生产”菜单里“商品完成单”命令，即可打开“商品完成单”窗口，如图6-14所示，商品完成单将增加商品库存。
图6-14
在商品信息里商品编号处，录入商品编号或商品名称或商品名称拼音码首字母，鼠标双击或按回车键，即可打开“查找 商品”窗口，如图6-15所示。
图6-15
在“商品 查找”窗口里，选择商品后，鼠标双击或按回车键，可以选择商品到商品完成单里的商品信息处，重复选择商品步骤，可以选择多个商品信息，可以修改商品的数量，如图6-16所示。
图6-16
商品信息选择完成后，选择或录入完成信息后，单击“保存”按钮，如图6-17所示。
图6-17
单击“OK”按钮，即可打开商品完成单打印预览界面，单击打印机图标可以打印商品完成单，如图6-18所示。
图6-18
七、“销售”菜单
生产出来的商品将用来销售，本章将说明商品销售操作步骤，“销售”菜单里包括销售出库单和销售退货单，销售退货单的操作步骤类似销售出库单，下面我们以销售出库单来说明。
选择“销售”菜单，如图7-1所示。
图7-1
1、销售出库单
选择“销售”菜单里“销售出库单”命令，即可打开“销售出库单”窗口，如图7-2所示。
图7-2
销售出库单的上面为客户信息。
销售出库单的中间为商品信息。
销售出库单的下面为销售信息。
在客户信息里“单位名称”处，录入客户的名称或名称的拼音码，鼠标双击或按回车，即可打开“客户 查找”窗口，如图7-3所示。
图7-3
在“客户 查找”窗口里选择客户信息后，鼠标双击或按回车键，即可选择客户信息到销售出库单里的客户信息处，如图7-4所示。
图7-4
选择客户后，在商品信息里商品编号处，录入商品编号或商品名称或商品名称的拼音码的首字母，鼠标双击或按回车，即可打开“查找 商品”窗口，如图7-5所示。
图7-5
在“查找 商品”窗口里选中商品后，鼠标双击或按回车键，即可选择商品到销售出库单里的商品信息处，如图7-6所示。
图7-6
重复商品查找步骤，可以选择多个商品信息，并可以修改商品的单价和数量，如图7-7所示。
图7-7
商品信息选择录入完成后，选择或录入销售信息后，单击“保存”按钮，如图7-8所示。
图7-8
单击“OK”按钮，即可弹出商品销售出库单打印预览界面，如图7-9所示，单击打印机图标，可以打印出销售出库单。
图7-9
至此，销售出库单操作步骤介绍完成，销售退货单请参阅销售出库单。
八、“调拨”菜单
调拨菜单里包括材料调拨单和商品调拨单，比如材料调拨单，就是材料从一个仓库调拨到另外一个仓库。材料调拨一般用在公司把材料调拨到工厂里，商品调拨里就是工厂里把商品调拨到公司仓库里。
选择“调拨”菜单，即可打开调拨里各个子菜单，如图8-1所示。
图8-1
1、材料调拨单
选择“调拨”菜单里“材料调拨单”命令，即可打开“材料调拨单”窗口，如图8-2所示。
图8-2
在材料信息处材料编号处，录入材料编号或材料名称或材料名称的拼音码首字母，鼠标双击或按回车键，即可打开“查找 材料”窗口，如图8-3所示。
图8-3
在“查找 材料”窗口里，选中要调拨单材料信息，鼠标双击或按回车键，即可选择材料到材料调拨单里的材料信息里，如图8-4所示。
图8-4
重复材料选择步骤，选择多个材料，并可以修改数量。然后录入材料调拨单下面的调拨信息，选择入库仓库，如图8-5所示。
图8-5
调拨信息录入完成后，单击“保存”按钮，即可弹出图8-6所示的信息提示对话框。
图8-6
单击“OK”按钮，即可打开材料调拨单的打印预览界面，如图8-7所示，单击打印机图标即可打印，单击“CLOSE”按钮可以关闭打印预览界面。
图8-7
商品调拨单的操作步骤请参阅材料调拨单。
注意：调拨单里调拨仓库减少库存，入库仓库增加仓库。
九、“报损”菜单
“报损”菜单包括材料报损单和商品报损单，下面我们以材料报损单操作步骤来逐一说明，选择“报损”菜单，如图9-1所示。
图9-1
1、材料报损单
选择“报损”菜单里“材料报损单”命令，即可打开“材料报损单”窗口，如图9-2所示。
图9-2
在材料信息里材料编号处，录入材料编号或材料名称或材料名称拼音码首字母，鼠标双击或按回车键，即可打开“查找 材料”窗口，如图9-3所示。
图9-3
在“查找 材料”窗口里，选中要报损的材料信息，鼠标双击或按回车键，即可选择材料到材料报损单里材料信息里，如图9-4所示。
图9-4
材料信息选择完成后，录入报损信息后，单击“保存”按钮，即可弹出图9-5所示的材料报损单保存成功的信息对话框。
图9-5
单击“OK”按钮，即可弹出材料报损单的打印预览界面，如图9-6所示，单击打印机图标即可打印材料报损单，单击“CLOSE”按钮即可关闭打印预览界面。
图9-6
商品报损单操作步骤请参阅材料报损单。
注意：报损单将减少库存数量。
十、“费用”菜单
费用单主要记录企业的各种费用情况，比如房租，工资，水费，电费，招待费等，帮助生产企业记录各种费用支出，费用单是生产管理软件特色之一。
下面我们逐一说明费用的各项操作步骤，选择“费用”菜单，如图10-1所示。
图10-1
1、费用分类设置
选择“费用”菜单里“费用分类设置”命令，即可打开“费用分类设置”窗口，如图10-2所示。
图10-2
在费用分类里录入费用名称后，单击“保存”按钮，即可完成新增费用分类的录入。
在费用分类列表处，选择要删除的分类，鼠标右键选“删除”命令，按照信息提示对话框操作即可。
2、费用单
选择“费用”菜单里“费用单”命令，即可打开“费用单”窗口，如图10-3所示。
图10-3
在“费用单”窗口里，选择“费用分类”后，录入“费用说明”等相关信息后，如图10-4所示。
图10-4
费用单信息录入完成后，单击“保存”按钮，即可弹出费用单保存成功对话框，如图10-5所示。
图10-5
单击“OK”按钮，即可弹出费用单打印预览界面，如图10-6所示。
图10-6
在费用单打印预览界面里单击打印机图标可以打印费用单，单击“CLOSE”按钮可以关闭打印预览界面。
3、费用单管理
选择“费用”菜单里“费用单管理”命令，即可打开“费用单管理”窗口，如图10-7所示。
图10-7
选择查询条件后，单击“查询”按钮，即可查询出费用信息，在费用信息处，鼠标右键可以打印费用单或删除费用单。
4、费用单查询
选择“费用”菜单里“费用单查询”命令，即可打开“费用单查询”窗口，如图10-8所示。
图10-8
选择查询条件后，单击“查询”按钮，即可查询出费用信息，单击“EXCEL”按钮，可以把费用信息导出到EXCEL中，如图10-9所示。
图10-9
十一、“报表中心”菜单
“报表中心”菜单里是各种报表和统计，主要有材料库存报表、商品库存报表、日报表及各种统计报表，选择“报表中心”菜单，如图11-1所示。
由于各个报表操作步骤都类似，我们将选择几个类别的报表做说明。
图11-1
1、材料库存报表
选择“报表中心”菜单里“材料库存报表”命令，即可打开“材料库存报表”窗口，如图11-2所示。
图11-2
选择查询条件后，单击“查询”按钮，即可显示符合条件的材料库存信息，单击“EXCEL”按钮，可以将材料库存信息导出到EXCEL中。
2、日报表
选择“报表中心”里“日报表”命令，即可打开“日报表”窗口，如图11-3所示。
图11-3
选择统计条件及要统计的项，比如采购单、生产单、领用单等勾选项，单击“统计”按钮，即可开始统计，如图11-4所示。
图11-4
统计结束后，可以单击“EXCEL”按钮，将统计的结果导出到EXCEL中。
3、生产统计
选择“报表中心”里“生产统计”命令，即可打开“生产统计”窗口，如图11-5所示。
图11-5
选择查询条件后，一定要选“统计的项”，比如可以按生产日期，生产月份，生产年份，经手人，材料仓库，商品仓库等各个信息进行统计，下面我们以生产日期来统计，如图11-6所示。
图11-6
统计后，可以单击“EXCEL”按钮，将统计的信息导出到EXCEL中。
注意：报表中心里各个功能模块都可以查询后，单击“EXCEL”按钮，将查询或统计的结果导出到EXCEL中。
后记
至此，“伊特生产管理软件”的用户手册结束了，下面总结下几种典型的操作步骤及注意事项。
1、文件菜单和基础设置里各项都是基础信息，一定要在录入各个单据的前录入完毕，千万不要删除基础信息，否则会影响单据。
2、各个单据的录入，比如材料信息、商品信息及往来单位信息，都是可以鼠标双击或按回车选择的，比如“材料”可以录入“cl”就可以进行查找。
3、所有的单据的管理，可以查询后，鼠标右键“打印”或“删除”操作；所有查询都可以查询后，单击“EXCEL”按钮，将查询信息导出到EXCEL中。
4、如果要多个人使用“伊特生产管理软件”，一定要分别设置相应的操作权限，这样可以责任到人。
5、“伊特生产管理软件”的数据都存在“伊特生产管理软件”文件夹里，请定期将文件夹复制到其他地方备份。
最后，感谢您选择并使用伊特生产管理软件，您有不明白或要反馈信息，欢迎您直接和我们联系，谢谢！